Управление Судебного департамента в Орловской области объявляет конкурс

на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в

Ливенском районном суде Орловской области

- начальник отдела делопроизводства - 1 единица.

Квалификационные требования к кандидату:

- высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки «Правоведение», «Юриспруденция»

Для участия в конкурсе предоставляются:

1. Личное заявление;

2. Собственноручно заполненная и подписанная анкета;

3. Копия паспорта;

4. Копия диплома о высшем образовании;

5. Копия военного билета;

6. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;

7. Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по форме 001-ГС/У (с приложением справок из наркологического диспансера и психоневрологического диспансера);

8. Фотография размер 4*6 - 1 шт. на матовой бумаге в черно-белом изображении.

9. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы и членов семьи (супруг, супруга и несовершеннолетние дети).

10. Характеристика.

11. Согласие на обработку персональных данных.

12. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

Должность начальника отдела делопроизводства Ливенского районного суда Орловской области в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства Ливенского районного суда Орловской области

Целью деятельности начальника отдела делопроизводства является осуществление учета и ведения документооборота суда, обеспечение передачи и движения процессуальных и иных документов в суде, обеспечение отбора, учета, сохранности документов, образующихся в деятельности суда и контролирование их своевременной передачи на хранение в архив суда.

Обязанности начальника отдела делопроизводства указаны в статье 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Начальник отдела делопроизводства обязан:

-соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

-соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации от 16 июля 2009г. №814;

-соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Ливенского районного суда Орловской области;

-своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, данные в пределах его полномочий;

-исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

-соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

-соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

-поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

-беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

-взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

-соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

-соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

-соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

-уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

В компетенцию начальника отдела делопроизводства входит осуществление следующих действий:

-организационное руководство отделом;

-распределение обязанностей между сотрудниками отдела и контроль за их выполнением;

-обеспечение контроля за дисциплиной и надлежащим исполнением работниками отдела делопроизводства своих должностных обязанностей;

- ведение делопроизводства;

-осуществление контроля за учетом, хранением и передачей вещественных доказательств;

- осуществление контроля за своевременностью отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

- подготовка статистических отчетов;

-подготовка документов на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

-ведение личных дел работников аппарата суда, трудовых книжек;

-подготовка приказов и направление их в Управление Судебного департамента в Орловской области;

-проведение занятий с сотрудниками отдела по изучению инструкции по судебному делопроизводству и других нормативных правовых актов, касающихся государственной гражданской службы;

-оформление документов общего делопроизводства к последующему хранению в суде;

-отбор и оформление документов на уничтожение;

-определение сроков хранения дел, нарядов;

-составление описи на наряды постоянного хранения, общего делопроизводства и дела по личному составу;

-ведение учета документов в архиве суда;

-проверка наличия дел и нарядов в архиве суда и соблюдение режима хранения документов в суде;

-составление графика очередных и учебных отпусков сотрудников отдела;

-составление запросов, отправление ответов по адресам;

-ведение переписки с федеральными судами общей юрисдикции, Управлением Судебного департамента в Орловской области в пределах своих полномочий;

-выносит на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности отдела делопроизводства, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

-выполнение иной работы по поручению председателя суда, исходя из положения об отделе делопроизводства суда.

Конкурс проводится в два этапа.

В ходе проведения этапов конкурса используются методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов. Обязательными методами оценки являются тестирование и индивидуальное собеседование с кандидатом в ходе заседаний конкурсной комиссии.

Документы принимаются Ливенским районным судом Орловской области с 10:00 до 17:00 по адресу: 302031, Орловская обл., г. Ливны, ул. Октябрьская д. 5 «а». Тел.: (48677)3-36-53.

Предполагаемая дата проведения конкурса на замещение вакантной должности –
3 марта 2025 года.